Бухгалтерский аутсорсинг


Бухгалтерский аутсорсинг – гарант благополучия вашей компании

 

Современный бизнес во многом зависит от качества организации учета на предприятии, планирования сделок и сдачи отчетов. Обычно этим занимается несколько сотрудников. Но для многих компаний содержание финансовых и бухгалтерских служб становится слишком затратной статьей расходов. Это содержание целого штата квалифицированных специалистов, плюс издержки на постоянное обучение сотрудников (ведь законодательство и нормативная база постоянно дорабатываются и меняются).

Как строить бизнес в такой ситуации и обеспечивать стабильную работу предприятия? Можно ли сократить затраты на учет, при этом повысив качество работы? Многие компании уже решили этот вопрос, привлекая сторонних подрядчиков. Они пользуются услугами бухгалтерского аутсорсинга.

 

Бухгалтерский аутсорсинг – комплексное решение вопросов планирования и учета

 

Английское слово аутсорсинг (outsourcing) буквально переводится, как пользование чужими ресурсами. Это значит, что для осуществления определенной деятельности используют опыт, умение и навыки сотрудников сторонней компании. По сути, это передача непрофильных функций специалистам, которые знают в этом толк, имеют весь комплекс необходимых ресурсов для решения текущих задач.

Аутсорсинг предлагает руководителям организаций, предприятий и частным предпринимателям сосредоточиться на главном виде деятельности, а остальные функции передать специалистам из другой фирмы. Таким образом, аутсорсер (подрядчик) – это отдельное структурное подразделение, работающее на заказчика, но имеющее юридическую независимость.

Вывод бухгалтерии на внешнее обслуживание практикуется многими организациями. Это обусловлено значительными преимуществами такого формата работы. Аутсорсинг бухгалтерии – значительно больше, чем набор нескольких услуг. Это стратегия на перспективу и одновременно способ переложить ответственность на стороннюю фирму. Такая форма учета и планирования популярна во многих развитых странах мира.

Заказывая услуги бухгалтера у аутсорсера, можно недорого решить важные вопросы. Например, свести к нулю риск штрафных санкций за ошибки в отчетности. По закону, плательщик налогов несет материальную ответственность за неправильное начисление сумм налогов, за несвоевременность подачи деклараций. Чтобы переложить ответственность за эти и другие ошибки на подрядчика, нужно все оформить документально.

Вопрос передачи ведения бухгалтерии на договорных началах урегулирован законодательством. Для оказания бухуслуг заключается договор.

 

В документе нужно четко прописать такие моменты, как:

 

обязанности аутсорсера и заказчика;

 

сроки и периодичность выполнения обязательств;

 

ответственность сторон за выполнение операций.

 

Преимущества передачи бухгалтерии на аутсорсинг

 

Аутсорсинг имеет ряд преимуществ, которые уже оценены по достоинству многими компаниями в Москве и Московской области.

 

Привлекая профессионала, руководитель может не беспокоиться о качестве предоставляемых услуг. Опытные бухгалтеры хорошо знают все подводные камни, с которыми можно столкнуться, мастерски их обходят.

 

Бухгалтер-аутсорсер обязан самостоятельно следить за изменениями в нормативных актах и законах. Ответственность за повышение квалификации специалиста ложится на аутсорсинговую компанию.

 

Бухгалтерский аутсорсинг – это комплекс услуг, перечень которых составляет заказчик. Общая стоимость бухуслуг зависит от особенностей ведения дел предпринимателя, фирмы или крупного предприятия.

 

Профессиональные бухгалтерские услуги в итоге обойдутся дешевле. Предпринимателю не нужно оплачивать отпуск, «больничные» бухгалтеру.

 

Содержание штатного бухгалтера связано также с другими расходами, о которых не нужно думать, заказывая аутсорсинг бухгалтерских услуг. Нет необходимости беспокоиться об аренде офиса, оснащении рабочего места финансового специалиста. Достаточно заключить договор с аутсорсинговой компанией, а все освободившиеся финансовые ресурсы использовать с большей выгодой, направив на более важные участки работы.

 

Предприятиям, ежедневно осуществляющим хозяйственную деятельность, не обойтись без налогового и финансового планирования. Заключая договор с опытной аутсорсинговой фирмой, руководитель может значительную часть забот в этой сфере передать профессионалам. Важно только правильно выбрать компанию, предоставляющую услуги учета и аудита.

 

Бухгалтерский аутсорсинг – помощь для начинающих предпринимателей

 

Бухгалтерские услуги могут носить как эпизодический характер, так и предоставляться в комплексе. Все задачи принято решать с помощью традиционной штатной бухгалтерией. Ее с успехом может заменить компания, предоставляющая бухуслуги. Не следует смешивать такие понятия, как приходящий бухгалтер и аутсорсинг. Специалиста, работающего удаленно, привлекают для выполнения, как правило, эпизодических объемов работ.

 

Фирме-аутсорсеру передают регулярные функции, к которым относят:

 

подготовку первичной документации;

 

разработку концепций учета;

 

консультирование;

 

бухгалтерский учет;

 

составление регистров учета;

 

расчет заработной платы;

 

начисление налогов;

 

бухгалтерскую отчетность;

 

сдачу отчетов в контролирующие органы;

 

представительство интересов заказчика в инспекциях и фондах.

 

Конечно, бухгалтерское сопровождение можно доверить не только штатному специалисту, но и бухгалтеру, работающему дистанционно. Однако разобравшись детально в вопросе, вы убедитесь, что самое выгодное вложение средств – это ведение бухгалтерии на аутсорсинге.

Начинающим предпринимателям трудно сразу вникнуть в тонкости учета и планирования. Не имея опыта сложно найти профессионала, которому можно будет доверить свой бизнес. Начиная собственное дело, предпринимателю, прежде всего, нужно определиться с формой организации, ведения учета и планирования.

От качества старта зависит прибыльность нового предприятия. По статистике, значительное число фирм закрывается в первый год после открытия по причине неправильного ведения учета. Важно в самом начале деятельности грамотно решить вопрос с налогами и отчетами.

Пригласить на работу высококлассного бухгалтера может далеко не каждый. Бухгалтерские услуги от настоящего специалиста не могут обходиться дешево. Однако высокая цена – не всегда показатель качества. Случаи, когда работа бухгалтера всех устраивает только до первой проверки, к сожалению, не редкость.

Заказывая услуги аутсорсинга, предприниматель страхует себя от таких неожиданностей. Ведь в этом случае ведение бухгалтерии – не единственная обязанность исполнителя. Аутсорсер отвечает за качество своей работы, гарантируя положительные результаты финансовых проверок.

 

Как правильно выбрать компанию для бухгалтерского сопровождения?

 

Бухгалтерский учет – очень специфичная сфера, требующая от исполнителей кроме профессиональных навыков, скрупулезности, даже педантичности. Поэтому выбирая подрядчика, нужно очень тщательно изучить всех претендентов. Поспешные решения здесь неуместны.

Даже если вам срочно требуется бухгалтер, не рискуйте, доверяя такой важный участок работы малоопытному специалисту. Лучше присмотритесь к компаниям-аутсорсерам.

 

Есть несколько моментов, которые нужно учитывать, выбирая специалистов:

 

Опыт работы. Аутсорсер должен присутствовать на рынке довольно длительное время. Помните, что новички – это всегда риск, который далеко не всегда оправдан.

 

Количество сотрудников. Если в компании работает много профессионалов, значит, там присутствует узкая специализация. Такие бухгалтеры и аудиторы умеют быстро решать самые сложные вопросы в сжатые сроки.

 

Репутация на рынке, наличие отзывов и рекомендаций. Всегда интересуйтесь такими моментами. Это даст возможность убедиться в правильности выбора, или не позволит вам совершить ошибку.

 

Наличие необходимых сертификатов у специалистов, в том числе документов, подтверждающих регулярное повышение квалификации.

 

Оптимальная стоимость бухуслуг. Профессиональная бухгалтерская компания не работает слишком дешево, но и не завышает цены.

 

Гибкость и мобильность аутсорсера. Готовность идти навстречу клиенту – ценное качество, которое говорит о профессионализме.

 

Готовность нести ответственность за ошибки, гарантии качества и конфиденциальности.

 

В Московском регионе работает множество аутсорсинговых компаний, предлагающих профессиональные бухгалтерские услуги. Заказчик вправе выбирать. Но это не так просто. Ведь на самом деле фирм, отвечающих всем требованиям высокопрофессионального поставщика услуг, не так много. Только специалист легко может определить уровень бухгалтера на собеседовании. Если у заказчика не хватает для этого опыта, нужно довериться тем профессионалам, которые уже не один год занимаются бухгалтерией, имеют официальный, красивый, функциональный и информативный сайт, а также массу удовлетворенных клиентов.

 

Бухгалтерский аутсорсинг от компании «ПрофБухУчет» – эффективность, результативность и конфиденциальность

 

Для компании «ПрофБухУчет» аутсорсинг бухгалтерии – один из основных видов деятельности.

 

Наш опыт позволяет грамотно выполнять работу по таким направлениям, как:

 

решение комплексных задач в учете и аудите;

 

бухгалтерское сопровождение, на постоянной основе;

 

составление бухотчетности, другие виды обслуживания на основе первичных документов;

 

разовый аутсорсинг или предоставление бухуслуг на определенный период;

 

смешанный подход для решения задач клиента.

 

Передача бухгалтерии на аутсорсинг – выгодное решение во всех смыслах. Специалисты компании «ПрофБухУчет» готовы применить свой опыт, знания, необходимые технические средства для оптимизации финансовых процессов на предприятии заказчика. В современных условиях бухгалтерия на аутсорсинге – это экономия денежных средств, безопасность, гарантия ведения дел без погрешностей. Воспользуйтесь этими преимуществами, убедитесь в эффективности бух-аутсорсинга.

Если вы желаете передать ведение бухгалтерии аутсорсинговой компании, то наши специалисты легко возьмут эти заботы на себя (обслуживаем - Московский регион)

Бухгалтерский аутсорсинг в Москве - profbuhuchet.com