1.4. Порядок составления бухгалтерской отчетности

Для того чтобы бухгалтерская отчетность соответствовала предъявляемым к ней требованиям, при составлении бухгалтерских отчетов должно быть обеспечено соблюдение следующих условий:

- полное отражение за отчетный период всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации всех производственных ресурсов, готовой продукции и расчетов;

- полное совпадение данных синтетического и аналитического учетов с показателями отчетов и балансов;

- осуществление записей хозяйственных операций в бухгалтерском учете только на основании надлежаще оформленных оправдательных документов или приравненных к ним технических носителей информации;

- правильная оценка статей баланса.

Составлению бухотчетности должна предшествовать подготовительная работа, осуществляемая по заранее составленному графику.

График проведения мероприятий, предшествующих составлению годовой бухгалтерской отчетности:

• Провести инвентаризацию имущества и обязательств организации (записи по исправлению ошибок, выявленных при инвентаризации, должны отражаться в учете и отчетности того месяца, в котором инвентаризация была закончена, а если ошибки выявлены в следующем году, но до даты утверждения отчетности - записями декабря отчетного года);

• Внести исправления в учет, если в нем были допущены ошибки;

• Выполнить все бухгалтерские записи на синтетических и аналитических счетах (включая результаты инвентаризации), проверить правильность этих записей;

• Произвести закрытие всех счетов, в том числе операционных: калькуляционных, собирательно-распределительных, сопоставляющих, финансово-результативных.

Приступая к закрытию счетов, следует иметь в виду, что современные коммерческие предприятия являются сложными объектами учета и калькулирования себестоимости продукции. Их продукция используется по различным направлениям. Вспомогательные производства оказывают взаимные услуги как основному производству, так и друг другу. При взаимном использовании продукции и услуг невозможно на все объекты калькуляции отнести фактические затраты. Какую-то часть затрат по некоторым объектам калькуляции организации вынуждены, отражать в плановой оценке. В этих условиях важное значение имеет обоснование последовательности закрытия.

Обобщение накопленного опыта в данном направлении позволило выработать следующие рекомендации: закрытие счетов начинают со счетов производств, имеющих максимальное количество потребителей и минимальные встречные затраты, и заканчивают счетами с минимальным количеством потребителей и максимальным количеством встречных затрат.

В соответствии с данным подходом закрытие счетов осуществляют в следующей последовательности:

- в первую очередь исчисляют себестоимость услуг вспомогательных производств и закрывают счет 23 «Вспомогательные производства»;

- во вторую очередь распределяются расходы будущих периодов, общепроизводственные и общехозяйственные расходы и закрываются следующие счета: 97 «Расходы будущих периодов», 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы»;

- затем калькулируют себестоимость продукции основных отраслей производства и списывают затраты со счета 20 «Основное производство»;

- после этого осуществляют списание затрат с позиции 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;

- далее производятся записи на счетах по учету капитальных вложений, определяется финансовый результат от деятельности организации, и закрываются счета 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы», распределяется прибыль и закрывается позиция 99 «Прибыли и убытки»;

• Провести реформацию баланса (под реформацией баланса понимается списание прибыли, полученной за отчетный год. Реформацию проводят 31 декабря после отражения в учете последней хозяйственной операции).

Реформация баланса осуществляется в два этапа:

- вначале закрывают счета, на которые в течение года учитывались доходы, расходы и финансовые результаты деятельности организации (счета 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы»);

- на втором этапе финансовый результат за отчетный год включают в состав нераспределенной прибыли или непокрытого убытка. Для этого сальдо по счетам 90 и 91 переносят на позицию 99 «Прибыли и убытки». Последней записью отчетного года счет 99 закрывается на позицию 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»;

• Отразить операции, которые были произведены после 31 декабря отчетного года (события после отчетной даты), к ним относят возникшие после оформления бухотчетности обстоятельства, влияющие на финансовое состояние предприятия.

Мероприятия, осуществляемые после составления годовой бухгалтерской отчетности:

• Осуществить аудиторскую проверку отчетности (для ее подтверждения).

Обязательной аудиторской проверке подлежат:

- открытые акционерные общества;

- банки;

- страховые организации;

- товарные и фондовые биржи;

- инвестиционные фонды;

- государственные внебюджетные фонды, источником образования средств которых являются добровольные отчисления юридических и физических лиц;

- организации с годовым объемом выручки от реализации за год более 400 млн. руб., а также предприятия, сумма активов баланса которых на конец года превышает 60 млн. руб. (предприятия, не обязанные осуществлять обязательный аудит, могут провести инициативный аудит);

• Утвердить отчетность у участников или акционеров организации;

• Сдать отчетность в налоговую инспекцию и Росстат;

• Опубликовать бухотчетность в печати.